Экспедирование грузов

Что такое экспедирование?

Услуга экспедирования включает:

Какие бывают товаросопроводительные документы ?

Основными документами, подтверждающими факт приема-передачи груза, являются:

— товарная накладная
— универсально-передаточный документ (УПД)

Примеры правильно заполненных документов

Нажмите на изображение для просмотра

Нажмите на изображение для просмотра

Нажмите на изображение для просмотра

Как узнать, что услуга есть в заказе?

Услуга называется “Экспедирование” и отображается в:

— В списке заказов
— В деталях заказа

Перед погрузкой необходимо получить товаросопроводительные документы: товарную накладную или универсально-передаточный документ (УПД)

Необходимо удостовериться, что:

— документы корректно заполнены, присутствуют печать организации Поставщика/Грузоотправителя, подписи уполномоченных лиц с расшифровками и указанием должностей;

— каждый документ выдан минимум в 2 экземплярах (для Грузополучателя и Поставщика/Грузоотправителя).

При погрузке необходимо проверить, что количество мест груза соответствует количеству, указанному в документах.

Получение груза по доверенности

При получении груза по поручению Заказчика необходимо наличие доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Необходимо проверить, что она корректно оформлена:

— доверенность является действующей на момент выдачи;

— оформлена на вас, ваши паспортные данные указаны корректно;

— присутствуют печать организации Грузополучателя, подписи уполномоченных лиц с расшифровками и указанием должностей;

— указаны основание для получения груза, перечень позиций и их количество.

При получении груза по доверенности необходимо получить от грузоотправителя товарную накладную, счёт фактуру или универсально-передаточный документ (УПД).

В товарной накладной/УПД расписаться о получении груза в соответствующей строке указать номер доверенности, дату выдачи, наименование юридического лица Грузополучателя и ваши ФИО.

Перед разгрузкой груза необходимо связаться с контактным лицом, указанным в комментарии заказа к адресу разгрузки.

Перед разгрузкой необходимо уточнить, кто будет принимать груз, его должность и уровень полномочий, наличие у данного лица печати организации или доверенности на получение груза.

При наличии печати юридического лица удостовериться, что она соответствует указанному юридическому лицу в товарной накладной/УПД в графе Грузополучатель.

При наличии доверенности необходимо удостовериться, что она корректно оформлена:

— наименование организации, указанной в доверенности, соответствует наименованию в товарной накладной/УПД в графе Грузополучатель;

— доверенность является действующей на момент выдачи;

— паспортные данные лица, на которое оформлена доверенность, соответствуют указанным;

— присутствуют печать организации Грузополучателя, подписи уполномоченных лиц с расшифровками и указанием должностей (Генеральный директор или Главный бухгалтер) и лица, принимающего груз;

— указаны основание для получения груза, перечень позиций и их количество соответствуют указанным в товарной накладной/УПД.

При выгрузке необходимо удостовериться, что количество мест груза соответствует количеству, указанному в документах.

Сдача груза в транспортную компанию

При сдаче груза в транпортную компанию по поручению Заказчика необходимо наличие доверенности на отправление груза и товарной накладной/УПД.

При заполнении документов на отправку необходимо в графе “Грузоотправитель” указать наименование юридического лица в соответствии с указанным в товарной накладной/УПД в графе “Поставщик/Грузоотправитель”

Получить от транспортной компании экспедиторскую расписку, проверить, что она корректно оформлена:

— наименования Грузоотправителя и Грузополучателя соответствуют указанным в товарной накладной/УПД;

— корректно указан адрес, телефоны и контактные лица Грузополучателя и Грузоотправителя;

— количество мест груза соответствует количеству, указанному в экспедиторской расписке;

— наличие печати транспортной компании и подписей уполномоченных лиц.

Сфотографируйте документы и загрузите их в деталях заказа в приложении водителя:

Куда загружать фотографии документов?

Намите на иконку меню вверху слева в приложении.

Выберите пункт “Незавершённые документы” или зайдите в выполненные заказы и выберите заказ. В навигации деталей вы увидите соответствующие разделы для загрузки документов

Загрузите фотографии документов в соответствующие вкладки (находятся вверху в навигации).

В каждой вкладке указаны дата и время, до которого необходимо загрузить фотографии документов.

Дата и время указаны справа в нижнем углу экрана

После загрузки фотографий документов перед отправкой оригиналов дождитесь утверждения их заказчиком!

Доставка оригиналов документов заказчику — финальный этап в экспедировании.

Доставьте оригиналы документов заказчику

После утверждения заказчиком фотографий товаросопроводительных документов отправьте оригиналы документов по адресу, указанному в деталях заказа.

Отправьте документы любым из следующих способов:

— почтой;
— курьерской службой;
— лично в руки заказчику;

При отправке почтой необходимо отправить письмо заказным уведомлением.
Обязательно наличие трек-кода почтового отправления.

При личной передаче документов заказчику необходимо получить расписку от лица принявшего документы с подписью и расшифровкой, указанием даты и номера заказа.

Фотографию квитанции почтового/курьерского отправления или расписку о получении необходимо прикрепить в разделе ТС документы.

Если возникнут вопросы, свяжитесь с заказчиком или службой поддержки.